DOKUMENT PRAWNY

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Serwisu widoczniwkadrze.pl

📅 Ostatnia aktualizacja: 22 września 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu widoczniwkadrze.pl jest:

Techsens Mirela Wójcik
NIP: 6471249630
Adres siedziby: 90-021 Łódź, ul. Juliana Tuwima, nr 48, lok. 11
Adres e-mail: biuro@widoczniwkadrze.pl
Numer telefonu: 885 880 063
prowadzący serwis widoczniwkadrze.pl

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem danych kontaktowych udostępnionych w Serwisie oraz formularza kontaktowego.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu, jeżeli zostanie dobrowolnie podany,
  • treść wiadomości przesłanej za pomocą formularza kontaktowego,
  • dane dotyczące prowadzonej korespondencji,
  • adres IP,
  • informacje techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki i systemu operacyjnego,
  • informacje dotyczące sposobu korzystania z Serwisu,
  • informacje zapisywane lub odczytywane za pomocą plików cookies i podobnych technologii.

Administrator nie wymaga podawania danych, które nie są niezbędne do obsługi zapytania lub świadczenia danej usługi.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Kontakt i obsługa zapytań

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innych dostępnych kanałów komunikacji mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą przetwarzania jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy lub dotyczy jej realizacji,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, udzielaniu odpowiedzi na zapytania oraz obsłudze osób zainteresowanych usługami.

Realizacja usług i umów

Jeżeli w wyniku kontaktu dochodzi do zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane w celu jej zawarcia i wykonania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane wymagane przez przepisy podatkowe lub rachunkowe mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

Analityka i statystyka

Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, Serwis może wykorzystywać technologie analityczne pozwalające ustalić m.in. sposób korzystania ze strony, popularność poszczególnych treści oraz skuteczność prowadzonych działań.

Podstawą przetwarzania danych w zakresie technologii wymagających zgody jest zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Marketing i pomiar skuteczności reklam

Po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika Serwis może wykorzystywać narzędzia marketingowe i reklamowe umożliwiające m.in. pomiar skuteczności kampanii reklamowych oraz tworzenie grup odbiorców reklam.

Podstawą przetwarzania danych w zakresie technologii wymagających zgody jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Niepodanie danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić Administratorowi udzielenie odpowiedzi lub realizację żądanej usługi.

Zgoda na analityczne i marketingowe pliki cookies jest dobrowolna.

Brak zgody na opcjonalne pliki cookies nie ogranicza możliwości korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

  • dane związane z zapytaniami – przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
  • dane związane z realizacją umów – przez okres obowiązywania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa lub właściwymi terminami przedawnienia roszczeń,
  • dokumentacja podatkowa i księgowa – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
  • dane związane z cookies – przez okres wynikający z czasu działania danego pliku cookies lub do czasu wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności, w szczególności:

  • dostawcy hostingu i infrastruktury informatycznej,
  • dostawcy usług poczty elektronicznej,
  • dostawcy usług technicznych i informatycznych,
  • dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych,
  • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub administracyjne – jeżeli jest to niezbędne,
  • podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy technologii wykorzystywanych przez Serwis mogą posiadać siedziby lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

Dotyczyć może to w szczególności usług świadczonych przez dostawców takich jak Google, Meta lub TikTok, jeżeli ich narzędzia są aktywnie wykorzystywane w Serwisie.

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosowane są mechanizmy przewidziane przez RODO, odpowiednio do danego dostawcy i podstawy transferu, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez poszczególnych dostawców są dostępne w ich politykach prywatności.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika lub umożliwiającymi odczyt informacji związanych z korzystaniem z Serwisu.

Serwis może wykorzystywać:

  • Cookies niezbędne – potrzebne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony. Nie wymagają zgody użytkownika, jeżeli są rzeczywiście niezbędne do świadczenia żądanej usługi.
  • Cookies analityczne – służące do analizowania sposobu korzystania z Serwisu i poprawy jego działania.
  • Cookies marketingowe – służące m.in. do mierzenia skuteczności reklam, prowadzenia działań remarketingowych i dopasowywania przekazu reklamowego.

Opcjonalne pliki cookies wymagające zgody nie powinny być uruchamiane przed dokonaniem odpowiedniego wyboru przez użytkownika.

9. Narzędzia zewnętrzne

W zależności od aktualnej konfiguracji Serwis może korzystać w szczególności z narzędzi takich jak:

  • Google Analytics,
  • Google Ads,
  • Google Consent Mode,
  • Meta Pixel,
  • TikTok Pixel.

Zakres faktycznie wykorzystywanych narzędzi może zmieniać się wraz z rozwojem Serwisu.

Technologie analityczne i marketingowe wymagające zgody są uruchamiane zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika w systemie zarządzania zgodami.

10. Zarządzanie zgodą na cookies

Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownik może dokonać wyboru dotyczącego stosowania opcjonalnych plików cookies.

Użytkownik może:

  • zaakceptować opcjonalne pliki cookies,
  • odrzucić opcjonalne pliki cookies,
  • wybrać określone kategorie cookies,
  • później zmienić swoją decyzję.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Serwis udostępnia użytkownikowi łatwo dostępny mechanizm ponownego otwarcia ustawień prywatności, umożliwiający zmianę lub wycofanie wcześniej udzielonej zgody:

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

11. Google Consent Mode

Jeżeli Serwis korzysta z Google Consent Mode, działanie usług Google jest dostosowywane do decyzji użytkownika dotyczącej zgód.

Consent Mode nie zastępuje systemu uzyskiwania zgody. Jest mechanizmem pozwalającym przekazywać do usług Google informacje o statusie zgód użytkownika.

Sposób działania poszczególnych tagów i zakres przekazywanych danych zależy od aktualnej konfiguracji Serwisu oraz ustawień zgody użytkownika.

12. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach przewidzianych przez RODO – prawa do:

  • dostępu do swoich danych,
  • otrzymania kopii danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pomocą danych kontaktowych udostępnionych w Serwisie.

13. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, które byłyby oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, chyba że w przyszłości użytkownik zostanie o takim procesie odpowiednio poinformowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Narzędzia reklamowe mogą natomiast wykorzystywać informacje dotyczące aktywności użytkownika w celu dopasowania lub pomiaru reklam, zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika i zasadami poszczególnych dostawców.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkową lub bezprawną utratą, zmianą, ujawnieniem, dostępem osób nieuprawnionych lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

16. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, technologii wykorzystywanych w Serwisie lub sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie widoczniwkadrze.pl wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Ostatnia aktualizacja: 22 września 2026 r.